AGENCY / OS
نظام تشغيل الوكالات
وكالتك تعمل.لكن هل تعرف فعلًا كيف تعمل؟
بين رسالة العميل وموعد التسليم تختفي ساعات، تعديلات، وضغط لا يظهر في الفاتورة. Agency OS — إيجنسي أو إس يكشف العلاقة كاملة قبل أن تتحول إلى خسارة.
LIVE OPERATIONS — لايف أوبريشنز (التشغيل الحي)
بيانات تجريبية من وكالة أمورا
الإيراد
126,800ر.س
الربح
48,200ر.س
مشاريع نشطة
12
طاقة الفريق
79%
انتباهك مطلوب
الهامش يتآكل
71% من الساعات مقابل 42% إنجاز.
ضغط قادم
التصميم سيصل إلى 91% الأسبوع القادم.
تجديد متروك
بقي 13 يومًا دون مهمة متابعة.
ليست ثلاثة تنبيهات منفصلة؛ إنها قصة واحدة: نطاق يتوسع، فريق يضغط، وهامش يختفي.
أربع أدوات. أربع حقائق ناقصة.
المشكلة ليست الفوضى.
المشكلة أنك لا تراها.
كل أداة تسجل جزءًا صحيحًا، لكن لا واحدة منها تربط وعد البيع بساعات التنفيذ وربحية العميل.
واتساب
آخر تواصل مع العميل
ملفات إكسل
الأسعار والتكاليف
أداة مهام
التنفيذ والمواعيد
برنامج محاسبة
الفواتير والتحصيل
ما لا تقوله الأدوات
القرار يصل بعد أن يتأخر المشروع أو يتآكل هامشه.
THE HIDDEN HOURS — ذا هِدن آورز (الساعات الخفية)
كل تعديل صغير
له تكلفة لا تراها.
العميل يرى النسخة الأخيرة. أنت تحتاج أن ترى كل ساعة سبقتها، ومن تحملها، وهل بقي في المشروع هامش أصلًا.
+31%
ساعات فوق الخطة
17%
الهامش الحالي
Agency OS يطلق التنبيه قبل أن تصبح المشكلة فاتورة داخلية.
العلاقة التي كانت مفقودة
من البيع إلى الربح، دون إعادة إدخال القصة كل مرة.
01
فرصة بيع
02
عرض سعر
03
عميل
04
مشروع
05
مهام
06
ساعات
07
تكلفة
08
ربحية
09
تجديد
تتحول الفرصة إلى عميل ومشروع ومهام. وتتحول ساعات الفريق إلى تكلفة وهامش وتنبيه يمكن التصرف بناءً عليه.
من المراجعة إلى القرار
رأي العميل لا يجب أن يضيع بين الرسائل.
الموافقة، التعديل، المسؤول، الموعد، وأثر التغيير على الساعات؛ كلها تعيش في سياق مشروع واحد.
القرار المطلوب الآن
وافق على توسيع النطاق، أو احمِ موعد التسليم والهامش.
المنتج أمامك
نفس الحقيقة. القرار المناسب لكل دور.
اختر الدور لتشاهد كيف تتغير غرفة القيادة دون أن تختلط الصلاحيات أو التفاصيل.
القرار قبل أن تصبح المشكلة خسارة
يرى الربحية والمخاطر والتحصيل والتجديدات في مشهد واحد.
واجهة توضيحية من المنتج الحالي
الربح التشغيلي
48,200 ر.س
هامش 38%
المستحق
31,500 ر.س
فاتورتان تحتاجان متابعة
مبيعات محتملة
76,000 ر.س
قيمة موزونة
مشروع الهوية يستهلك الساعات أسرع من الإنجاز
استهلك 71% من الساعات المخططة مقابل إنجاز 42%. راجع النطاق والتوزيع قبل أن يتآكل الهامش.
EXECUTIVE AI — إكزكيوتيف إيه آي
الربحية مستقرة، لكن فريق التصميم قريب من حدّه الأسبوع القادم.
لا يعطيك أرقامًا أكثر.
يشرح لك ماذا تعني.
أنت: ليش ربحيتنا نزلت؟
أوضح ضغط على الربحية يأتي من خدمة إدارة المحتوى؛ الساعات الفعلية تجاوزت الخطة، بينما السعر الشهري لم يتغير.
الدليل
الساعات أعلى من المخطط بـ31%
الخطوة المقترحة
راجع النطاق والسعر قبل التجديد
مثال توضيحي من بيانات وكالة تجريبية
أول دخول مختلف
لا تبدأ من لوحة فارغة.
أجب عن وكالتك وخدماتها وفريقها وطريقة تسعيرها. النظام يبني نقطة بداية يمكنك مراجعتها وتعديلها.
تم تحليل إجاباتك
نظام تشغيل وكالتك جاهز للمراجعة.
5
خدمات
4
مسارات عمل
6
أدوار وظيفية
14
مؤشر أداء
3
قوالب مشاريع
1
غرفة قيادة
ابدأ بالحقيقة، لا بتخمين آخر.
ابنِ نظام تشغيل يعرف كيف تعمل وكالتك.
ثم اجعله يريك ما يحتاج قرارك، قبل أن يظهر في نهاية الشهر.